Integritetspolicy

För att kunna erbjuda våra produkter och tjänster så behöver vi behandla dina personuppgifter. Beroende på vilket förhållande du har till oss på Office så behandlar vi olika kategorier av personuppgifter.

För att vi ska få behandla dina personuppgifter så måste det finnas stöd i GDPR, det måste finnas ett ändamål och en rättslig grund för behandlingen. Beroende på vilket förhållande du har till oss på Office så behandlar vi dina personuppgifter med olika ändamål och rättsliga grunder.

Vi kan i vissa fall behandla dina personuppgifter för att kunna fullfölja våra skyldigheter enligt gällande författningar, exempelvis så sparar vi underlag i enlighet med bokföringslagen.

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som krävs för ändamålet med behandlingen och upp till 24 månader därefter. Vi kan komma att spara uppgifterna längre för vissa ändamål, exempelvis för:

• Fakturerings- och betalningsändamål - som en del av bokföringsunderlag.
• Externa leverantörer - som en del av räkenskapsmaterial.
• För att fullgöra skyldighet enligt gällande författningar sparar vi personuppgifter så länge som behövs enligt vad som anges i författningen.
• Office kunddriftmiljö – för hantering av ärenden och klienter.

• Leverantörer
I vissa fall anlitar vi underleverantörer för att kunna leverera våra produkter och tjänster till dig. Det innebär att de behandlar dina personuppgifter men att de inte får använda dina personuppgifter för andra ändamål och villkor än de som vi anger åt dem.

• Övriga mottagare
Vi lämnar även ut uppgifter om dig till andra mottagare där vi enligt lag eller myndighetsbeslut är skyldiga att lämna ut uppgifter.

Du har ett antal rättigheter som innebär att du kan få information om och kontroll över dina personuppgifter.

Normalt har du rätt att utnyttja dina rättigheter kostnadsfritt. Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig får vi dock ta ut en rimlig avgift eller välja att inte tillmötesgå din begäran.

Vi kommer att besvara din begäran utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. I de fall vi behöver mer tid eller inte kan tillmötesgå din begäran så kommer vi informera dig om detta. Vi kan även komma att begära ytterligare information från dig om det så är nödvändigt för att kunna fastställa din identitet och kunna fastställa att begäran kommer från dig.

Du har rätt att begära bekräftelse på att vi behandlar dina personuppgifter och om så är fallet hur dina personuppgifter behandlas. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att vända dig till oss och få personuppgifterna rättade. Vi kommer om det är nödvändigt underrätta dem, till vilka vi lämnat ut personuppgifterna till, att rättelse har skett. Vi kommer även på din begäran informera dig om vilka som fått information om rättelse.

Du har rätt att vända dig till oss för att få dina personuppgifter raderade:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål de insamlats för.
• Om behandlingen enbart grundar sig på ditt samtycke och du återkallar ditt samtycke.
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring.
• Om du motsätter dig en behandling som grundar sig på en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

I de fall det föreligger en skyldighet enligt lag att spara dina personuppgifter så kan vi inte tillmötesgå din begäran att bli raderad. Vi kommer om det är nödvändigt underrätta dem, till vilka vi lämnat ut personuppgifterna till, att radering har skett. Vi kommer även på din begäran informera dig om vilka som fått information om radering.

Du har i vissa fall rätt att göra invändningar mot att vi behandlar dina personuppgifter:

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring så kan du kontakta oss och då kommer vi inte längre behandla dina personuppgifter för det ändamålet;
• Om behandling sker med stöd av en intresseavvägning så kan du invända mot att vi behandlar dina personuppgifter. Om det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen så kommer vi upphöra med behandlingen för det ändamålet.

Du har rätt att begära att behandlingen ska begränsas och då enbart lagras hos oss i följande fall:

• Under tiden det tar för oss att kontrollera att uppgifterna är korrekta i de fall du bestrider uppgifternas korrekthet;
• Om behandlingen är olaglig och du inte vill att uppgifterna ska begränsas och inte raderas;
• Om du trots att vi inte behöver uppgifterna längre, vill att vi behåller uppgifterna för att du ska kunna använda dessa för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsligt anspråk; eller
• I väntan på kontroll av vems berättigade skäl, dina eller våra, som väger tyngst om du gjort en invändning mot behandlingen.

Du har rätt att begära ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och använda dig av dessa hos exempelvis en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet gäller om behandlingen grundar sig på samtycke, avtal som rättslig grund samt teknisk genomförbarhet. 

Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta Office på  dataskyddssamordnare@office.se.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande rätt kan du lämna in ett klagomål till oss eller Integritetsskyddsmyndigheten.